La présente politique de confidentialité décrit les traitements de données personnelles mis en œuvre par l’UGAP lorsque l’utilisateur participe à l’évènement Bordeaux Echanges Européens (BEE), pour des achats publics engagés ou se rend sur le site colloquebee.fr, ainsi que la manière dont les cookies sont utilisés sur ledit site colloquebee.fr.
L’UGAP, agissant en qualité de responsable du traitement au sens du règlement européen n°2016-679 du 27 avril 2016 et de la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après, ensemble, la « Règlementation ») attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et de votre vie privée.
Ses coordonnées sont : UGAP – Union des Groupements d’Achats Publics ; 1, boulevard Archimède - Champs-sur-Marne – 77444 Marne-la-Vallée. Téléphone : 01 64 73 20 00 - E-mail : bee@ugap.fr
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons et partageons les données personnelles que vous nous fournissez via notre site internet BEE (ci-après colloquebee.fr).
Cette Politique a vocation à s’appliquer uniquement aux traitements des informations (ci-après les « Données Personnelles » ou « données personnelles ») susceptibles d’identifier ou de rendre identifiables les utilisateurs du Site (ci-après les « Utilisateurs » ou « utilisateurs »), directement ou indirectement.
L’UGAP s’engage à limiter les traitements sur les Données Personnelles aux seuls cas énumérés au sein de la présente Politique, et à mettre à jour cette dernière afin de garantir un haut niveau de protection des Données Personnelles en conformité avec la Règlementation applicable.
1. Quelles données collectons-nous ?
En participant à l’événement BEE ou en utilisant notre site Internet, vous êtes susceptibles de nous fournir des Données Personnelles. En outre, nous collectons certaines données lors de l'événement, qui sont traitées par l’UGAP.
Ces Données Personnelles pourront inclure :
Nous collectons vos données personnelles comme suit :
Lors de la collecte de vos Données Personnelles, vous pouvez être informés du fait que certaines d’entre elles doivent impérativement être renseignées afin de parvenir au résultat attendu (par exemple, lors de votre inscription en présentiel à l’évènement BEE). A défaut de renseigner ces informations obligatoires, votre demande ne pourra pas être traitée.
2. Pour quelles raisons collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour les finalités suivantes :
3. Sur quelle base légale collectons-nous vos données personnelles ?
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles sur la / les base(s) légale(s) suivante(s) :
4. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Les destinataires de vos données personnelles sont l'UGAP et son personnel habilité en charge de l’évènement BEE, Bordeaux Métropole et la Ville de Bordeaux, ainsi que le cas échéant ses partenaires et/ou prestataires pour ce qui les concerne.
Sauf obligation légale, comptable ou judiciaire, nous ne divulguerons, louerons, céderons ou transmettrons de quelque manière que ce soit vos Données Personnelles à des tiers autres que nos partenaires et/ou prestataires précités.
5. Où transférons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles sont traitées autant que possible au sein de l’Union européenne. Toutefois, certains partenaires et/ou prestataires de l’UGAP peuvent être amenés à traiter des données personnelles en dehors de l’Union européenne. Le cas échéant, l’UGAP fait ses meilleurs efforts pour assurer le respect de la règlementation en matière de protection des données à caractère personnel.
6. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Vos Données Personnelles sont conservées pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités précitées, et font l'objet, si nécessaire, d'un archivage légal. Ces durées sont notamment les suivantes :
7. Quels sont vos droits sur vos données personnelles ?
Sous réserve de leurs conditions d’application, vous pouvez à tout moment exercer les droits suivants sur vos données personnelles :
Pour exercer ces droits et/ou pour toute information relative à la gestion des données personnelles par l’UGAP, nous vous invitons à contacter notre délégué à la protection des données (DPD/DPO) :
Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
8. Modification de notre politique de confidentialité
L’UGAP peut être amenée à modifier le contenu de la présente rubrique « Politique de confidentialité », notamment pour s’adapter aux évolutions de nos traitements de données personnelles, de nos pratiques en matière de protection des données et de la législation applicable en la matière.
Il est donc recommandé de se référer avant toute navigation à la dernière version de cette Politique, accessibles à tout moment sur le Site.
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